{"id":726,"date":"2020-11-01T18:53:59","date_gmt":"2020-11-01T17:53:59","guid":{"rendered":"https:\/\/projekt-atelier.ch\/corona-2\/"},"modified":"2024-02-26T17:07:55","modified_gmt":"2024-02-26T16:07:55","slug":"corona-2","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/projekt-atelier.ch\/it\/corona-2\/","title":{"rendered":"La (prima) gestione di un progetto in una pandemia"},"content":{"rendered":"

La (prima) gestione di un progetto in una pandemia<\/strong><\/p>\n

Cosa \u00e8 cambiato nella gestione dei progetti con la pandemia di coronavirus? Quali sono i vantaggi e quali gli svantaggi? Quali sono i rischi e quali le opportunit\u00e0?<\/p>\n

I progetti possono essere molto diversi tra loro, ma oggi tutti i project leader hanno qualcosa in comune: la gestione di un progetto durante una pandemia. Lockdown, telelavoro, ritardi nella produzione e nelle consegne dei prodotti, contatto virtuale con il team di progetto per giorni e giorni, organizzazione di viaggi complessi e ore e ore con la mascherina, nuova progettazione delle sale riunioni.<\/p>\n

La pandemia \u00e8 in corso da mesi e nessuno sa se e quando potremo vivere e lavorare come prima.<\/p>\n

Cosa significa questo per la gestione dei progetti?<\/strong><\/p>\n

Esistono rischi concreti, come il ritardo delle consegne o la perdita di dipendenti, che rendono generalmente pi\u00f9 incerti i piani di un progetto. \u00a0Nonostante le misure precedentemente definite per ridurre al minimo i rischi, la gestione del progetto deve rivedere i piani e questi possono dover essere modificati. Se il telelavoro e l’home office sono organizzati e le conversazioni alla macchinetta del caff\u00e8 sono solo un bel ricordo, il project manager perde lo scambio informale e le informazioni importanti. Diventa pi\u00f9 difficile tenere colloqui o negoziati “delicati” e celebrare i successi. L’attuazione di progetti di cambiamento, in cui vengono definite e implementate nuove organizzazioni e\/o processi, \u00e8 pi\u00f9 complicata.<\/p>\n

Un altro aspetto da tenere in considerazione \u00e8 la paura dei dipendenti che devono recarsi in ufficio, ad esempio. Il project manager deve adottare misure per proteggere queste persone.<\/p>\n

La creativit\u00e0 e il talento organizzativo di ogni project manager sono particolarmente richiesti nella situazione attuale.<\/p>\n

Su cosa possiamo orientarci?<\/strong><\/p>\n

La situazione odierna non \u00e8 del tutto nuova; ad esempio, troviamo sfide simili nei progetti off-shore che possono ispirarci a trovare soluzioni. In questi progetti, i dipendenti o i team sono geograficamente distanti e comunicano virtualmente. Quando si pianificano progetti off-shore, si tiene conto degli aspetti della distribuzione, ad esempio prevedendo riserve di tempo e\/o monetarie per le comunicazioni e gli spostamenti.<\/p>\n

Ci sono anche dei vantaggi?<\/strong><\/p>\n

La leadership attraverso mezzi virtuali come le videochiamate promuove la cultura della fiducia e dell’orientamento agli obiettivi che sono alla base dei metodi di sviluppo agile del software e del lean management. In definitiva, non importa quando e dove i dipendenti lavorano ai loro compiti. L’importante \u00e8 che lo facciano, rispettando le aspettative e le scadenze.<\/p>\n

Un’altra opportunit\u00e0 \u00e8 l’equilibrio tra lavoro e vita privata, di cui beneficiano tutti i dipendenti della sede, compreso il project manager.<\/p>\n

Conclusione<\/strong><\/p>\n

A seconda del tipo di progetto, i vantaggi e gli svantaggi della situazione attuale possono pi\u00f9 o meno compensarsi. Molte cose che ieri erano considerate impraticabili oggi possono essere fatte senza problemi. La fine della pandemia \u00e8 difficile da pianificare. Occorre quindi tenere presente l’evoluzione della situazione attuale e l’influenza che si ha nel rispettivo progetto per poter agire il pi\u00f9 possibile in modo proattivo – cio\u00e8 per determinare da soli – e non dover reagire – cio\u00e8 essere determinati da altri.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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