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Will AI help the project manager track critical paths, or perhaps identify and manage risks, or even prioritise the decision to be made?

Das Potenzial von KI im Projektmanagement

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Sind Sie auch so neugierig auf das Potenzial von Künstlicher Intelligenz? Es ist verblüffend zu sehen, welche Auswirkungen KI derzeit auf eine Vielzahl von Branchen hat und wie sie uns alle jeden Tag beeinflusst.

Wird KI dem Projektmanager dabei helfen, kritische Pfade zu verfolgen, Risiken zu erkennen und zu managen oder sogar Prioritäten für kommende Entscheidungen zu setzen? In mehrsprachigen Projektteams erleichtern KI-Tools wie Deepl die Kommunikation bereits massgeblich. Vielleicht könnte eine automatische KI-Übersetzung bei Telefonkonferenzen die multilinguale Zusammenarbeit in Zukunft erleichtern? Ein weiterer Anwendungsbereich für KI im Projektmanagement ist die Branche der PM-Tools (wie Asana, Monday, Trello, ClickUp oder Microsoft Project, um nur ein paar zu nennen).

Haben Sie ChatGPT jemals gebeten, die Risiken Ihres Projekts zu identifizieren? Ich habe einen Test für eines unserer Projekte durchgeführt, bei dem es um den Umzug eines Rechenzentrums ging. Die Folgenden waren die ersten 3 Risiken der generierten Antwort, die aus 12 Vorschlägen bestand:

1) Risiko der Service-Unterbrechung

2) Risiko des Datenverlusts

3) Risiko der Beschädigung von Geräten

Wahrscheinlich hätte jeder PM diese Risiken auch eigenständig erkannt. In der Fülle der Antworten (Sie können nach „mehr Risiken“ fragen) finden Sie jedoch vielleicht einige, an die Sie zuvor nicht gedacht haben und die für die spezifische Situation/den Kontext Ihres Projekts relevant sind.

Als nächstes habe ich gefragt: „Wie lange wird es dauern, dieses Projekt abzuschliessen?“, und die Antwort hat mich überrascht:

„Es ist wichtig, eng mit erfahrenen Projektmanagern und Anbietern zusammenzuarbeiten, um einen detaillierten Projektplan zu erstellen, der Ihre individuellen Anforderungen berücksichtigt und die Ausfallzeiten während des Umzugs minimiert. Dieser Zeitplan ist eine allgemeine Schätzung, und die tatsächliche Dauer kann variieren“.

Hurra! Projektleiter sollten die KI überleben.

Ich habe gelernt: Es ist schön, im Rahmen der Planung eines Projekts und der Ermittlung seiner Risiken mit der KI zu spielen, aber es braucht Zeit, um die vielen, eher generischen Antworten auf ihren Mehrwert zu überprüfen.

Letztendlich sind Projekte immer auf menschliche Interaktion angewiesen – zumindest für ein weiteres Jahr oder so.

Wie setzen Sie KI in Ihrem Arbeitsbereich ein?

Herausforderungen meistern: Eine persönliche Reflexion über die tägliche Motivation im Projektmanagement

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Lieben Sie, was Sie tun?

Nach mehr als 20 Jahren im Projektmanagement kann ich immer noch mit Überzeugung sagen, dass ich meine Arbeit liebe. Ich frage mich selbst: Wie ist das möglich? Was ist es, was ich am Projektmanagement so sehr liebe? Was motiviert mich tagein, tagaus?

Ich liebe den Nervenkitzel, wenn ich ein neues Projekt beginne, ein neues Team zusammenstelle und forme, eine Idee zum Leben erwecke und Veränderungen vorantreibe. Darüber hinaus finde ich Freude in den kleinen und grossen täglichen Herausforderungen, den unterschiedlichen Perspektiven und der ständigen Notwendigkeit zu fragen: Was ist jetzt gerade wichtig? Wann müssen wir wichtige Entscheidungen treffen? Wo hat der aktuelle Plan vielleicht noch Defizite?

Die Prozesse des Projektmanagements bleiben oft gleich, dennoch ist jeder Tag als Projektmanager einzigartig. Während der Projekte gibt es immer etwas Neues zu organisieren und zu lernen.

Woher kommt also diese Motivation?

Erstens kommt sie daher, dass man die Verwandlung der Teammitglieder zu engagierten Teamplayern vorantreibt, was die Benefits von Zusammenarbeit immer wieder unter Beweis stellt. Zweitens wird sie durch die positiven Auswirkungen auf die Geschäfte unserer Kunden angeheizt, da wir wissen, dass unsere Arbeit direkt zu ihrem Erfolg beiträgt.

Projektmanagement ist nicht nur ein Job, sondern eine Leidenschaft, die mich jeden Tag aufs Neue antreibt.

Wie steht es mit Ihnen: Lieben Sie, was Sie tun? Was motiviert Sie?